Jobbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du übernimmst allgemeine Empfangsaufgaben, wie Korrespondenz, Empfang und Betreuung der Besucher
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste bei verschiedenen Fragestellungen
- In deinen Händen liegt auch die Organisation, Beschaffung und Verwaltung für das Bestellwesen, z. B. für Büromaterialien
- Für Instandhaltungsmaßnahmen und kleinere Reparaturen in unseren Büroräumen beauftragst du die entsprechenden Firmen
- Du kontrollierst die Sauberkeit im Büro
- Zusätzlich übernimmst du Aufgaben als Teamassistenz und unterstützt die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen und anderen Events
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook)
- Du überzeugst mit Organisationstalent und einer raschen Auffassungsgabe
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative und Engagement aus
- Loyalität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für Dich selbstverständlich
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
Unsere Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wachsendes, sehr innovatives Unternehmen mit einem tollen Betriebsklima
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen und internationalen Umfeld
- Ein modernes Büro im Herzen von Dubai mit Blick aufs Meer
- Umfassende Einarbeitung und effiziente Weiterbildungen
- Moderne und zeitgemäße Ausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung
UNSER ZIEL IST ES, UNSERE KUNDEN GLÜCKLICH ZU MACHEN. Wenn das auch dein Ziel ist, dann bist du bei uns genau richtig!
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