Datenschutzinformationen
für bewerber
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Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Inhalte eingereichter Unterlagen wie des Lebenslaufs.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die baaboo Europe OÜ, Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estland, Email: [email protected]
Zur Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist der Verantwortliche nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften nicht verpflichtet.
Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle oder ggf. für andere offene Stellen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Gegebenenfalls und nur im zulässigen Umfang können wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Informationen aus anderen Quellen nutzen, soweit diese für die Prüfung der Eignung des Bewerbers und der sonstigen stellenbezogenen Anforderungen erforderlich oder sachdienlich sind (z. B. Informationen, die Sie über Linkedin oder andere soziale Netzwerke veröffentlicht haben).
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Bewerbung erforderlich sind (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Schließen wir mit dem Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne und der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist beispielsweise die Beweisführung in Verfahren und Rechtsangelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns, jeweils im gesetzlichen Umfang und unter den gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Verstöße gegen Rechtsvorschriften bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt grundsätzlich nicht. Sie kann ausnahmsweise erfolgen, wenn dies zur zweckentsprechenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, z.B. an Brief- oder Paketdienstleister zur Versendung der Unterlagen an Sie oder an Zahlungsinstitute zur Abwicklung etwaiger Kostenerstattungen.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Auswirkungen dieses Umstandes in der Beschreibung des Angebotes. Wir sind ein international tätiges Unternehmen. Soweit es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, kann eine Kenntnisnahme Ihrer personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in Dubai, soweit dort am Bewerbungsverfahren beteiligte Funktionsträger unseres Unternehmens tätig sind.
Löschung
Soweit nicht in den jeweiligen Einzelinformationen anders angegeben, verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für die hier jeweils dargestellten Zwecke und nur so lange, wie eine persönliche Identifikation des Betroffenen für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine Löschung oder datenschutzgerechte Neutralisierung/Anonymisierung.
Stand: 01/2024
Data privacy policy
for Applicants
In the following, we provide information on the collection of personal data in the context of application procedures. Personal data is all data that can be related to you personally, e.g. name, address, e-mail addresses, contents of submitted documents such as your CV.
The controller pursuant to Art. 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is baaboo Europe OÜ, Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estonia, email: [email protected]
The controller is not obliged to appoint a company data protection officer in accordance with the statutory provisions.
Data processing
We collect and process personal data from applicants for the purpose of carrying out and processing the application procedure. We process the data that you have sent us in connection with your application in order to check your suitability for the position to be filled or, if applicable, for other vacancies in our company and to carry out the application process.
If necessary and only to the extent permitted, we may also use information from other sources as part of the application process, insofar as this is necessary or relevant for checking the suitability of the applicant and the other job-related requirements (e.g. information that you have published via Linkedin or other social networks).
As part of your application, you only need to provide the personal data that is required for the application (cover letter, CV, references, etc.). If you do not provide us with this data, we will not be able to process your application.
If we conclude an employment contract with the applicant, the transmitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. If no employment contract is concluded with the applicant, the application documents will be automatically deleted six months after notification of the rejection decision, unless deletion conflicts with any other legitimate interests of the controller. Another legitimate interest in this sense and the legal basis of Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR is, for example, the provision of evidence in proceedings and legal matters in connection with the application. The legal basis for the processing of personal data of applicants for the preparation and execution of a contractual relationship is Art. 6 para. 1 lit. b, 88 GDPR and, insofar as the processing is carried out to fulfil legal obligations, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR and, if the processing is based on the consent of the data subject, Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.
Your rights
You have the following rights vis-à-vis us with regard to the personal data concerning you, in each case to the statutory extent and under the statutory conditions
- Right to information,
- Right to rectification or erasure,
- Right to restriction of processing,
- Right to object to processing,
- right to data portability.
You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about violations of legal provisions in the processing of your personal data.
Recipients
In principle, personal data will not be passed on as part of the application process. It may be disclosed in exceptional cases if this is necessary for the purpose of carrying out the application process, e.g. to mail or parcel service providers for sending the documents to you or to payment institutions for processing any cost reimbursements.
In some cases, we use external service providers (processors) to process your data. These have been carefully selected and commissioned by us, are bound by our instructions and are regularly monitored.
If our service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we will inform you of the consequences of this circumstance in the description of the offer. We are an internationally active company. Insofar as it is necessary for the implementation of the application process, your personal data may also be disclosed outside the European Union, in particular in Dubai, insofar as functionaries of our company involved in the application process are active there.
Retention
Unless otherwise stated in the respective individual information, the controller processes personal data in accordance with the statutory provisions for the purposes described here and only for as long as personal identification of the data subject is required for the respective purpose. The data will then be erased or neutralised/anonymised in accordance with data protection regulations.
Status: 01/2024
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